Moderne tvrtke već se neko vrijeme trude
svojim zaposlenicima kreirati lijepo dizajnirane prostore, kreativno osmišljene
urede, zabavne sadržaje pa čak i sobu za igrice, no, sve to već neko vrijeme,
pogotovo zbog pandemije, nije presudno za dolazak na posao u ured niti za
efikasnost timova. U jednoj od naših najuspješnijih IT kompanija nema igrica
niti sportskih aktivnosti u uredima, no, uredi su uređeni i kreirani upravo po
željama i potrebama njihovih zaposlenika. IT div Span, uređenje dijela svojih
uredskih prostora, prepustio je u ruke tvrtke specijalizirane za activity based
design, DC&T, a otkrili su nam i zašto.
„Najvažnije nam je bilo stvoriti prostor
koji je, ne samo estetski privlačan, već i funkcionalan i prilagodljiv. Kroz
primjenu ABW (Activity-Based Working) koncepta, stvorili smo različite zone
koje su optimizirane za različite vrste rada. Na primjer, tihi prostori su
dizajnirani za fokusiran rad, dok su otvoreni prostori koncipirani za timsku
suradnju i brainstorming. Osim toga, velika pažnja posvećena je održivosti i
ekološkoj odgovornosti, kroz korištenje održivih materijala i energetski
efikasnih rješenja“,
ističu Dubravka i Timi Kovačević, konzultanti za uređenje poslovnih
interijera i vlasnici tvrtke DC&T.
Jedinstven
demokratski kreativan proces
„Nakon što smo dobili
brief od klijenta, prvi korak bio je dubinska analiza i istraživanje. Naš tim
je proučavao kako najbolje iskoristiti prostor u skladu s potrebama i ciljevima
tvrtke. Odmah smo se posvetili razumijevanju poslovnih procesa, tehnoloških
potreba i kulture tvrtke“, dodaju.
To u praksi znači da je konzultantski tim imao intenzivnu dvosmjernu
komunikaciju s klijentom. Osim redovitih sastanaka s odjelom za ljudske
potencijale i voditeljicom Uprave, fokus su stavili na one koji će prostor
koristiti, na zaposlenike. Organizirali su radionice s djelatnicima i na taj
način dobili dragocjene uvide u njihove potrebe i preferencije, što je dodatno
obogatilo konačni dizajn. Ova vrsta uključivanja korisnika nije samo
demokratski pristup, već i strateški, jer garantira da će prostor biti
optimiziran za stvarne potrebe i radne navike zaposlenika. Ovakav pristup
komunikaciji omogućio je brže i efikasnije donošenje odluka, što je bilo
ključno za uspjeh projekta u tako kratkom vremenskom okviru odnosno svega
četiri mjeseca.
„Novi
dizajn ureda značajno je otvorio prostor i samim time omogućava bolju
kolaboraciju među timovima. Kako Spanovci imaju mogućnost kombiniranog rada iz
ureda i od svoje kuće, ne želimo da se i u Spanu zatvaraju u svoje urede, nego
da imaju doticaj s drugim timovima u zajedničkim radnim prostorima i prostorima
za druženje. U novom konceptu smo sve to dobili kroz balans privatnosti i
uključenosti u tim koji je taj dan u uredu. Radne sobe, sobe za razgovore i
zvučne pregrade nadopunjuju funkcionalne potrebe za diskrecijom i mirom te
zaokružuju radni prostor u smislenu cjelinu“, rekao je Mladen Maras,
Spanov Software Solutions Director.
Futuristički dizajn
Što se tiče estetike, u uredima prevladava suvremeni i
razigrani dizajn osmišljen tako da potiče produktivnost, kreativnost i
suradnju. Kolorna paleta kombinira neutralne boje poput bijele i sive s
dinamičkim crvenim akcentima, čineći prostor svježim i energičnim. Crvena, kao
snažan vizualni identitet, služi za poticanje kreativnosti te osjećaja
pripadnosti kroz Spanove boje brenda. Stropovi i zidovi su glatki s
minimalističkim obrascima, dok tepih na podu dodaje teksturu i toplinu
prostoru. U pogledu osvjetljenja, ugrađena svjetla u stropu osiguravaju
ravnomjerno osvjetljenje, dok viseće svjetiljke dodaju dodatnu rasvjetu,
pridonoseći modernom i elegantnom dojmu. Jedan od najupečatljivijih
dizajnerskih detalja je osvijetljeni podni element koji može služiti kao
navigacijska točka ili dekorativni akcent. Ovaj detalj dodaje futuristički i
inovativni dodir dizajnu. Namještaj i oprema također su pažljivo odabrani da
podrže funkcionalnost i produktivnost. Prostorni ormarići i ormari za pohranu
omogućuju organiziranost i učinkovitost. Transparentne staklene pregrade omogućuju
vizualnu povezanost i osjećaj otvorenosti, dok istovremeno pružaju potrebnu
privatnost.
„Najveći uspjeh u ovom projektu je
optimizacija prostora koja je omogućila smještaj većeg broja zaposlenika bez
smanjenja komfora i funkcionalnosti. Osim toga, kroz strateški dizajn i
prostorno planiranje, uspjeli smo potaknuti bolju suradnju i komunikaciju među
zaposlenicima. Ovo ne samo da poboljšava radnu atmosferu, već i pozitivno
utječe na produktivnost i zadovoljstvo zaposlenika. U konačnici, ovo će se
odraziti na cjelokupnu učinkovitost i profitabilnost tvrtke, što predstavlja
dugoročnu vrijednost za našeg klijenta“, dodaju Dubravka i Timi Kovačević.
„Uređenje 6. kata HOTO Towera je bilo
najveće i najzahtjevnije Spanovo prostorno uređenje u proteklih 15 godina.
Suradnja s DC&T-om je bila više od tehničke i logističke podrške. Uz sve
izazove mislim da imaju jako puno strpljenja i razumijevanja pogotovo kada
stvari ne idu planirano, što je u projektu ove veličine neizbježno.
Fleksibilnost, mogućnost brze reakcije, preuzimanje težine rokova i stresa s
lakoćom, sve s namjerom da klijent i svi s kojima surađuju budu zadovoljni“, komentirala je redizajn ureda Iva Gredelj, Board Office Manager Spana.
CONVERSATION